Nếu bạn đang xuất hiện một vùng tài liệu trên Excel với bạn muốn hoán thù vị – thay đổi dữ liệu hàng thành cột hoặc ngược lại thì các bạn sẽ làm cho gì? Xóa đi nhập lại là phương pháp mất quá nhiều thời hạn của doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Đổi vị trí 2 dòng trong excel

Bài viết tiếp sau đây vẫn giải đáp cho mình mẹo nhỏ hoán vị (Transpose) tài liệu bằng các điều khoản Paste Specials, hàm TRANSPOSE cùng dụng cụ nguồn Query cùng với ưu điểm cùng tiêu giảm của từng qui định.

1. Hân oán vị tài liệu bởi Paste Special

Giả sử tất cả cửa hàng dữ liệu nhỏng dưới đây:

Dữ liệu này có đọc tin về các Khu vực ở chỗ cột và các Quý trong năm tại vị trí sản phẩm.

Các bược hoán đổi địa chỉ dòng cùng cột nhỏng sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (A1:E5).

*

Cách 2: Bấm tổng hợp phím Ctrl + C hoặc loài chuột buộc phải cùng chọn Copy

*

 

Bước 3: Dán tài liệu rất cần được hoán thù vị tại vị trí một new, sau đó ấn chuột đề nghị và chọn Paste Special.

*

Cách 4: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Transpose dưới góc nên cùng ấn OK.

*

Kết quả:

*

Lưu ý: Hân oán vị bằng Paste Special nhanh và đơn giản, tuy vậy tài liệu được hân oán vị sẽ được Paste Value cùng ko thay đổi trường hợp dữ liệu nơi bắt đầu biến đổi.

2. Hoán thù vị dữ liệu vào Excel bằng hàm TRANSPOSE

Hàm TRANSPOSE là một trong cách làm mảng dùng làm hoán thay đổi địa chỉ mẫu với cột

Bước 1: Chọn đều ô mà lại đựng tài liệu được hoán vị. Lưu ý rằng bắt buộc lựa chọn đúng chuẩn số ô nlỗi tài liệu cội. Nhỏng ví dụ bên trên, ta bao gồm 5 cột cùng 5 loại, do vậy hãy lựa chọn một vùng đựng 5 cột với 5 loại.

*

 

Bước 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) cùng ấn tổng hợp phím Control + Shift + Enter. Sau kia dữ liệu sẽ tiến hành hoán vị.

 

*

Lưu ý: Hàm TRANSPOSE xào nấu cực hiếm của ô vì chưng vậy dữ liệu được hoán thù vị đang chuyển đổi giả dụ dữ liệu nơi bắt đầu biến đổi. Một số tinh giảm của hàm TRANSPOSE là thiết yếu xóa đi 1 phần công dụng nhưng bắt buộc xóa tổng thể tác dụng trả về. Và lúc bao gồm thêm dữ liệu (VD: thêm khu vực Africa thì hàm TRANSPOSE ko tự động hóa update dữ liệu new nhận thêm vào).

*

 

3. Hoán vị tài liệu vào Excel bởi khí cụ Power Query

Được nhận xét là biện pháp cực tốt của Microsoft Excel trong 5 năm vừa mới đây, Power Query góp quá trình cách xử trí tài liệu trnghỉ ngơi đề xuất dễ ợt rộng nhờ áp dụng Business Intelligence cùng tạo thành một trong những câu lệnh query cực kì tối ưu cho tất cả những người sử dụng.

Đối cùng với Excel 2016, Power Query có sẵn vào Excel dưới tên là Get và Transsize trong tab Data

*

Các bước tiến hành Transpose bởi Power query như sau:

Bước 1: Chuyển tài liệu nơi bắt đầu thành dạng Table

Chọn vùng tài liệu, tab Home, Format as Table, hoặc dấn phím tắt Ctrl + T với OK

*

*

Bước 2: Chọn 1 ô bất kỳ trong Table vẫn tạo nên, tab Data, From Table

*

Bước 3:

Trong giao diện nguồn Query Editor, tab Transkhung, Transpose

*

Chọn hình tượng Table ở góc bên trên phía trái, Use First Row as Headers

*

Chọn Tab Home, Cđại bại và Load

*

Kết quả:

*

Nếu tất cả dữ liệu bắt đầu được chế tạo tài liệu nơi bắt đầu như hình dưới

*

Cập nhật dữ liệu mới bằng cách nhấn chuột đề xuất chọn Refresh, những thao tác làm việc Transpose vào Power nguồn Query sẽ được tiến hành.

Xem thêm: 17 Bài Tập Cơ Bụng 6 Múi Tại Phòng Gym Cho Nam Cực Hiệu Quả, 7 Bài Tập Cơ Bụng Hiệu Quả Cho Nam Tại Phòng Gym

*

 

*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lưu ý: thao tác làm việc Transpose trong nguồn Query chỉ cần triển khai 1 lần và Lúc tài liệu biến đổi hoặc thêm dòng/cột bắt đầu, chỉ cần Refresh để update dữ liệu tiên tiến nhất.